Wij zijn per direct zoek naar een bestuurssecretaris. Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de tweehoofdige directie van het VOvA bij de opzet en de werking van de governance, maar ook bij de beleidsontwikkeling, -vorming en -uitvoering. Je hebt hierin een onmisbare regierol richting de schooldirecteuren, de afdelingen van het bedrijfsbureau, de medezeggenschap (GMR) en het bestuursbureau ROCvA-F en de RvB van het ROCvA-F. De besluitvormingscyclus en de overlegstructuur zijn cruciaal in het realiseren van de doelstellingen van het VOvA. De bestuurssecretaris heeft een belangrijke rol in het optimaliseren hiervan. Wij zoeken een bestuurssecretaris die bewaker, aanjager en kritische gesprekspartner wil zijn voor de besturing van de organisatie en een voorbeeldrol kan vervullen in de gewenste ontwikkeling daarvan.
Wat ga je doen?
- Je bent de pro-actieve adviseur van de directie en het management waarbij je als onafhankelijk adviseur in verbinding bent met alle onderdelen van de organisatie;
- Je houdt overzicht en bewaakt de jaarplanning waarbij je coördineert en ondersteunt in de besluitvormingscyclus en zorg draagt voor de communicatie en follow-up;
- Je zorgt dat er samenhang en consistentie is bij de ontwikkeling en implementatie van inhoudelijk en strategisch beleid;
- Je ondersteunt de directie bij het contact met externe stakeholders (Gemeente Amsterdam, OSVO, SWV).
- Doornemen van beleidsstukken vanuit OSVO en SWV en hieruit voorkomende acties uitzetten binnen de organisatie. Ook ben je in staat relevante informatie door te spelen naar de juiste interne belanghebbenden.
- Je draagt zorg voor juiste agendering op het wekelijks directieoverleg (DO) en doorverwijzing naar MT en GMR opdat deadlines behaald kunnen worden. Daarnaast houd je regie en ben je (mede) voorbereider van MT -en DO-daagse.
- Je herijkt en stroomlijnt de documenten en processen rondom Code Goed Bestuur voor zowel Directie, GMT, directiesecretariaat, ouders/leerlingen.
- De komende periode staat in het teken van de meerjarenstrategie die per 1 januari 2023 gereedkomt. Hierbij ondersteun je de directie in de uitwerking en vertaling van de strategie in jaarbeleid.
Wat vragen wij van je?
- Je bent een ervaren bestuurssecretaris met een relevante HBO/WO opleiding (bij voorkeur bestuurskunde of juridische achtergrond) en bent op de hoogte van de governance in het voortgezet onderwijs.
- Je bent een uitstekend adviseur met een helder observatievermogen, kunt goed luisteren en communiceren en bent organisatiesensitief.
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, kunt verschillende belangen verenigen en kunt mensen meenemen waardoor zij zich eigenaar voelen.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en een goed relativeringsvermogen.
- Uiteraard kun je je verbaal en schriftelijk goed uitdrukken en ben je digitaal zeer vaardig.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving, met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt een aanstelling bij een organisatie die in ontwikkeling is en bouwt aan een toekomstbestendige invulling van het bedrijfsbureau. In beginsel voor de duur van één jaar met zicht op verlenging. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 12 CAO VO
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Schoolvakanties vrij
- Levensfasebewust personeelsbeleid
- Deelname aan het ABP-pensioen
- Een goede reiskostenvergoeding
- Korting op zorgverzekering en fitness
- Bij gebleken geschiktheid de intentie tot een vast contract.
Interesse?
Jouw sollicitatiebrief en CV ontvangen wij graag uiterlijk 21 augustus a.s. via het online sollicitatieformulier of per e-mail: werkenbijvova@vova.nl, o.v.v. het vacaturenummer 22/23 – 078.
De sollicitatiegesprekken staan gepland voor week 35 en 36.
Klik hier om direct online te solliciteren.
Over het VOvA
Het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (ook wel: VOvA) is een brede scholengroep in Amsterdam met een volledig voortgezet onderwijsaanbod in huis: van praktijkonderwijs tot en met voorbereidend wetenschappelijk onderwijs. Het onderwijs wordt gegeven op 9 schoollocaties in Amsterdam en telt in totaal ruim 3250 leerlingen en 450 medewerkers.
Het bedrijfsbureau bestaat uit de afdelingen: leerlingenadministratie, P&O, financiële administratie, kwaliteit en beleid, facilitaire zaken, PR & Communicatie en het secretariaat. Er werken 27 medewerkers. Daarnaast worden centraal bij het ROC van Amsterdam, diensten als HRM, ICT, salarisadministratie en beheer en onderhoud, ingekocht. Het VOvA is gelieerd aan het ROC van Amsterdam en daarmee onderdeel van de koepel ROC van Amsterdam en Flevoland.